แบ็คอัพงานแบบมีหลักการ ด้วย 3-2-1 Backup plan

Posted on
productivity

backup-your-work poster

คุณทำงานกับคอมพิวเตอร์แล้วสำรองข้อมูลกันบ้างหรือเปล่า?

ถ้าไม่ backup เลย เหมือนกับเราเล่นกระโดดร่มแล้วไม่มีร่มชูชีพ แต่หากทำ backup แต่ทำเพียงชุดเดียวมันก็อันตรายและเป็นการทำ backup ที่ไม่มีประสิทธิภาพอีกด้วย หาก hard disk ลูกนั้นมันเกิดเสียขึ้นมา โดนขโมย หรือทำหาย ทำหล่นจากที่สูง ฯลฯ สิ่งที่คุณ backup ไว้ก็จะสูญ! ตลอดกาล การสร้าง backup เอาไว้มากๆ ก็เปลืองเวลาเปลืองค่าใช้จ่าย เราเดินทางสายกลางทำแต่พอดีและมีประสิทธิภาพดีกว่า

เค้ามีสูตรที่ทำตามๆ กันมา(ไม่รู้ว่าต้นฉบับมาจากใคร อย่างไร) เรียกว่า “แผน 3-2-1” เป็นแผนที่เข้าท่าและมีหลักการดีครับ

เลข 3 มาจาก เวลาทำ backup ให้มี 3 copies หรือ 3 ชุด หากเกิดเหตุไม่คาดฝัน backup ตัวที่ 2 เกิดพังใช้ไม่ได้ เราก็ยังมีตัวที่ 3 ให้อุ่นใจอยู่ (หากมันจะซวยกว่านี้ ให้มันรู้กันไปสิ่ ถถ..ถ)

Primary copy หรือจะเรียกว่า copy ที่ 1 เราจะใช้ hard disk เพราะราคาไม่แพง หาซื้อได้ง่าย อ่านเขียนก็ไว้ ตัวนี้เราใช้ backup ได้ทุกวันทั้งวันเลย

เลข 2 มาจาก ให้ backup ใส่ media ที่แตกต่างกัน 2 ชนิด media ที่ว่านี้เช่น hard disk, flash drive, DVD/Blue-ray disk, tape backup การ backup ใส่ media 2 ชนิด เช่น copy แรก hard disk copy ที่สอง DVD หรือ hard disk กับ tape backup

สังเกตว่า flashdrive, dvd, tape สื่อพวกนี้ไม่ต้องใช้ไฟเลี้ยง ข้อมูลก็อยู่ได้นาน และพวกนี้เป็น removable media คือ สื่อที่ถอดเข้าออกได้ครับ ซึ่งจะนำไปสู่ เลขสุดท้าย

เลข 1 คือเมื่อเราทำ copy 3 ชุดแล้ว ถ้าจะให้ปลอดภัยสุดๆตามแผนนี้ ให้เอา copy 1 ชุดไปไว้ที่อื่น (off-site) ที่ที่ไม่ใช่ที่ทำงานของเรา (ก็คือ ถ้าทำงานที่บ้านก็ไม่เก็บไว้ที่บ้านน่ะ) เมื่อเกิดเหตุขโมย,ไฟไหม้,น้ำท่วม เราก็ยังจะมี backup ตัวสุดท้ายนี้อยู่

เขาบอกว่าเมื่อเอา backup copy หนึ่งอยู่ใน removable media แล้วทำให้เราส่งมันไปไว้ที่อื่นได้ง่าย ข้อนี้ คิดว่าสมัยที่คิดแผนนี้ออกมา cloud storage ยังมีราคาแพง และเข้าถึงกันได้ยาก ถ้าเป็นสมัยนี้ ตัว off-site นี้ อาจจะเป็น cloud drive ก็ได้

อ่านหลักการกันไปแล้ว มาถึงภาคปฎิบัติ นำเสนอแบบนี้ครับ

Macbook Backup Plan

suggested plan image

Primary copy
ใช้ External hard disk WD Passport 1 TB ทำ Time Machine

Secondary copy
ทุกสัปดาห์ backup Time machine ใน primary ไปที่ NAS หรือ hard disk ตัวที่ 2

Third copy
off-site backup ใช้บริการ cloud storage ที่ดูไว้ CrashPlan ดูเข้าท่ามาก

crashplan img

  • มี software ให้ใช้ทำ local backup FREE
  • รองรับทั้ง 3 platform OSX, Linux, Window
  • unlimit backup space
  • ปีละ 2,152 บาท ($59.99)

crashplan free crashplan cloud pricing

ส่วน Cloud รายอื่นๆ ที่น่าสนใจ (ไม่นับ Dropbox, Google Drive, OneDrive แล้ว) ลองกดไปศึกษารายละเอียดกันได้

  • Carbonite ปีละ 2,152 บาท ($59.99) ไม่รองรับ linux
  • Acronis Home+cloud ตัวนี้แพงหน่อย 3,588 บาท/ปี ($99.99) แต่รวม mobile backup (3 เครื่อง) อยู่ด้วย
  • iDrive ตัวนี้จะคิดค่าบริการตามพื้นที่เริ่มต้นที่ 1 TB หากเรารู้ว่าข้อมูล backup เราจะไม่เกิน 1 TB ก็จะได้ค่าบริการที่ถูกหน่อย เริ่มต้นที่ 1,615บ./ปี ($45)

ท่านผู้อ่านวางแผน backup ข้อมูล/งานของท่านอย่างไรกันบ้าง มา share กันครับ

แหล่งศึกษาเพิ่มเติม:

poster’s background image from pixabay